崗位職責:
一、人事工作
1.招聘與入職:協助制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷,通知候選人面試。負責新員工入職手續的辦理,包括資料收集、合同簽訂等,確保新員工順利入職。
2.培訓與發展:協助組織員工培訓活動,征集員工培訓需求。
3.績效與薪酬:協助進行員工績效考核工作,如收集考核數據、統計考核結果。核對考勤記錄、獎金數據等,確保薪酬計算準確無誤。
4.員工關系:解答員工關于人事政策、福利等方面的疑問,處理員工投訴和建議,維護良好的員工關系。協助組織員工活動,增強團隊凝聚力。
二、行政工作
1.文件與檔案管理:負責各類文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性。管理員工人事檔案,及時更新檔案信息。
2.辦公用品與設備管理:負責辦公用品的采購計劃提報、發放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應和合理使用。維護辦公設備,如打印機、復印機等,聯系維修人員解決設備故障。
3.會議與活動組織:布置會議室,準備會議資料,通知參會人員,做好會議記錄。
4.其他行政事務:負責考勤管理,統計考勤數據。處理日常行政事務,如信件收發、來訪接待、飲用水、辦公環境管理等。
任職要求:
一、教育背景:要求人力資源管理、行政管理等相關專業大專及以上學歷,具備相關專業知識基礎,能夠更好地理解和執行人事行政工作。
二、工作經驗:一般需要有 1-2 年以上人事行政相關工作經驗,熟悉人事行政工作流程,能夠獨立完成各項任務。
三、專業技能
1.人力資源知識:熟悉招聘、培訓等人力資源模塊的基礎知識,能夠運用相關知識進行工作。
2.辦公軟件操作:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能夠制作各類文檔、表格和演示文稿。
3.溝通協調能力:具備良好的溝通能力,能夠與不同部門的員工進行有效的溝通和協調,解決問題。
4.組織能力:有較強的組織能力,能夠合理安排工作任務,組織各類活動和會議,確保工作的順利進行。
5.學習能力:具備較強的學習能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應公司的發展和變化。
6.素質要求:責任心、細心、保密意識。
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