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人事行政助理

4000-5000元
廣州-南沙 |2年以上經驗 |大專學歷
購買社保 員工團建 下午茶 休假制度 法定節假日 節日福利 年終獎金 銷售獎金
06:03 更新被瀏覽:
職位描述
招聘人數:1 人 到崗時間:不限
語言要求: 粵語

崗位職責:

一、人事工作

1.招聘與入職:協助制定招聘計劃,發布招聘信息,篩選簡歷,通知候選人面試。負責新員工入職手續的辦理,包括資料收集、合同簽訂等,確保新員工順利入職。

2.培訓與發展:協助組織員工培訓活動,征集員工培訓需求。

3.績效與薪酬:協助進行員工績效考核工作,如收集考核數據、統計考核結果。核對考勤記錄、獎金數據等,確保薪酬計算準確無誤。

4.員工關系:解答員工關于人事政策、福利等方面的疑問,處理員工投訴和建議,維護良好的員工關系。協助組織員工活動,增強團隊凝聚力。

二、行政工作

1.文件與檔案管理:負責各類文件的收發、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性。管理員工人事檔案,及時更新檔案信息。

2.辦公用品與設備管理:負責辦公用品的采購計劃提報、發放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應和合理使用。維護辦公設備,如打印機、復印機等,聯系維修人員解決設備故障。

3.會議與活動組織:布置會議室,準備會議資料,通知參會人員,做好會議記錄。

4.其他行政事務:負責考勤管理,統計考勤數據。處理日常行政事務,如信件收發、來訪接待、飲用水、辦公環境管理等。

任職要求:

一、教育背景:要求人力資源管理、行政管理等相關專業大專及以上學歷,具備相關專業知識基礎,能夠更好地理解和執行人事行政工作。

二、工作經驗:一般需要有 1-2 年以上人事行政相關工作經驗,熟悉人事行政工作流程,能夠獨立完成各項任務。

三、專業技能

1.人力資源知識:熟悉招聘、培訓等人力資源模塊的基礎知識,能夠運用相關知識進行工作。

2.辦公軟件操作:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能夠制作各類文檔、表格和演示文稿。

3.溝通協調能力:具備良好的溝通能力,能夠與不同部門的員工進行有效的溝通和協調,解決問題。

4.組織能力:有較強的組織能力,能夠合理安排工作任務,組織各類活動和會議,確保工作的順利進行。

5.學習能力:具備較強的學習能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應公司的發展和變化。

6.素質要求:責任心、細心、保密意識。


職位發布者
董老師 聊一聊
最近在線時間:2025-07-22 09:07
2份簡歷投遞
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  • 民營企業
  • 10-50人
  • 30萬

廣州市南沙區南粵職業培訓學校經人社局和民政局共同批準的非盈利性機構。目前擁有14個工種的培訓資質,包括政務服務辦事員、茶藝師、城市管理網格員、國防教育輔導員、退役軍人事務員、人工智能訓練師、網約配送員、無人機駕駛員、家政服務員、全媒體運營師、養老護理員、健康管理師、營養師和保育師,且已獲得廣東省面向社會開展"政務服務辦事員"職業技能等級評價認定資格,具備發證資格,國網終身可查。


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