崗位職責(zé):
一、人事工作
1.招聘與入職:協(xié)助制定招聘計劃,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,通知候選人面試。負責(zé)新員工入職手續(xù)的辦理,包括資料收集、合同簽訂等,確保新員工順利入職。
2.培訓(xùn)與發(fā)展:協(xié)助組織員工培訓(xùn)活動,征集員工培訓(xùn)需求。
3.績效與薪酬:協(xié)助進行員工績效考核工作,如收集考核數(shù)據(jù)、統(tǒng)計考核結(jié)果。核對考勤記錄、獎金數(shù)據(jù)等,確保薪酬計算準確無誤。
4.員工關(guān)系:解答員工關(guān)于人事政策、福利等方面的疑問,處理員工投訴和建議,維護良好的員工關(guān)系。協(xié)助組織員工活動,增強團隊凝聚力。
二、行政工作
1.文件與檔案管理:負責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作,確保文件資料的完整性和可查閱性。管理員工人事檔案,及時更新檔案信息。
2.辦公用品與設(shè)備管理:負責(zé)辦公用品的采購計劃提報、發(fā)放和庫存管理,確保辦公用品的充足供應(yīng)和合理使用。維護辦公設(shè)備,如打印機、復(fù)印機等,聯(lián)系維修人員解決設(shè)備故障。
3.會議與活動組織:布置會議室,準備會議資料,通知參會人員,做好會議記錄。
4.其他行政事務(wù):負責(zé)考勤管理,統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)。處理日常行政事務(wù),如信件收發(fā)、來訪接待、飲用水、辦公環(huán)境管理等。
任職要求:
一、教育背景:要求人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,具備相關(guān)專業(yè)知識基礎(chǔ),能夠更好地理解和執(zhí)行人事行政工作。
二、工作經(jīng)驗:一般需要有 1-2 年以上人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉人事行政工作流程,能夠獨立完成各項任務(wù)。
三、專業(yè)技能
1.人力資源知識:熟悉招聘、培訓(xùn)等人力資源模塊的基礎(chǔ)知識,能夠運用相關(guān)知識進行工作。
2.辦公軟件操作:熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,能夠制作各類文檔、表格和演示文稿。
3.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通能力,能夠與不同部門的員工進行有效的溝通和協(xié)調(diào),解決問題。
4.組織能力:有較強的組織能力,能夠合理安排工作任務(wù),組織各類活動和會議,確保工作的順利進行。
5.學(xué)習(xí)能力:具備較強的學(xué)習(xí)能力,能夠快速掌握新知識和新技能,適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。
6.素質(zhì)要求:責(zé)任心、細心、保密意識。
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