崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)/會(huì)務(wù)接待工作,協(xié)助各部門接待來(lái)訪者,按公司要求執(zhí)行接待任務(wù),協(xié)助外聯(lián)與客戶接待工作。
2、負(fù)責(zé)日常前臺(tái)事務(wù),采購(gòu)、管理、發(fā)放接待用品、單據(jù)整理、日常開銷費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷,各類文檔管理; 分析和總結(jié)接待年度、季度和月度的費(fèi)用情況。
3、負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)場(chǎng)布置,協(xié)助接待餐飲及酒水準(zhǔn)備,快遞的收取、分發(fā)等工作。
4、做好開源節(jié)流工作,有效控制接待物品和財(cái)產(chǎn)損耗的管理,檢查、督導(dǎo)做好餐廳設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng)工作。
5、協(xié)助部門車輛接送領(lǐng)導(dǎo)。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)日常商務(wù)專員工作。
任職要求:
1、大專或以上學(xué)歷,行政管理/文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、熟練操作excel、word等辦公軟件及數(shù)據(jù)分析能力;持有C牌駕駛證;
3、性格開朗,具備良好的職業(yè)道德及責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,品行端正、為人誠(chéng)實(shí)可靠,積極主動(dòng),有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)及保密意識(shí)強(qiáng);
4、較強(qiáng)的工作條理性及執(zhí)行力,具有優(yōu)秀的口頭和表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力、解決突發(fā)事件的應(yīng)變能力。
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